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職位類別：其它

崗位職責：
1、負責公司的行政文件、ISO系統文件、技術文檔、工程圖紙、生產資料的收集，整理、鑒定、統一管理、編目、檢索、統計與借閱，保存期限和監控工作；
2、負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查；
3、負責起草公司各種技術資料和文件圖檔的標準范本，制定和組織實施公司文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一；
4、外來文件的分發、核查與管理監控；
5、受控文件的會簽、評審、編號、分發的監督與實施；
6、文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發、回收與作廢定期銷毀；
7、定期對文件進行檢查、評審（使用狀態、適宜性、是否按規定執行等）；
8、協助完成內部審核工作；
9、嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和手密、解密工作；
10、開展文件、資料宣傳、咨詢活動、做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務；
11、開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用；
12、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。 



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