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一、日常行政事務
1、文件處理
負責公文的起草、收發、登記、傳閱、歸檔等工作。
處理辦事處日常文書工作，如會議記錄、通知、報告等。
管理辦公系統（如OA系統）的信息錄入與維護。
2、會議與接待
組織內部會議，準備會議材料并做好會議紀要。
協助接待來訪人員（如政府檢查、客戶、合作單位等）。
辦公用品管理
采購、保管和發放辦公用品，維護辦公設備（打印機、電腦等）。
管理辦事處固定資產及低值易耗品臺賬。
二、文檔與資料管理
1、行業相關文件管理
整理煤礦安全生產文件、規章制度、生產報表、安全檢查記錄等。
保管合同、協議、資質證書等關鍵資料，確保完整性和保密性。
數據統計與報表
匯總生產數據、安全指標、考勤記錄等，編制日報、月報。
協助領導完成數據分析和匯報材料的整理。
2、檔案管理
建立電子和紙質檔案系統，定期歸檔重要文件。
配合審計或檢查工作，快速調取所需資料。
三、溝通協調
1、內外聯絡
對接煤礦內部部門（生產、安全、財務等），協調資源或信息傳遞。
與外部單位（如監管部門、供應商）溝通，處理函件收發、材料提交等。
2、信息傳達
及時傳達公司政策、通知或領導指示，確保信息暢通。
解答員工或外部人員的日常咨詢（如考勤、流程等）。
四、后勤支持
1、考勤與福利
統計員工考勤、請假記錄，協助薪酬核算。
辦理員工入職、離職手續，管理人事檔案。
2、后勤保障
安排辦事處車輛調度、差旅預訂、住宿協調等。
維護辦公環境安全與衛生（尤其需符合煤礦行業安全要求）。
8.上級領導交付的其它類工作。

聯系我時，請說是在鷹潭人力資源網上看到的，謝謝！