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1、負責接收上級有關部門的各種圖紙文件等，并登記造冊、保管、簽收；
2、負責發放本部門的對外文件、圖紙等資料，并辦理登記手續；
3、負責項目實施階段各類文件的收發、記錄、編號、復印、存檔工作；
4、負責項目實施過程資料的編制、各方簽字手續歸檔、保存；
5、負責技術資料分類、整理、過期資料處理及各類會議紀要；
6、負責資料目錄、技術資料等編制、管理、移交、并建立臺賬；
7、負責部門規范資料的收集，合同文件變更、簽證文件管理；
8、定期向上級領導匯報各項目資料完成情況。


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